Nama perusahaan dan nama pemimpin perusahaan B. Daftar klasifikasi sistem penyimpanan arsip apabila menggunakan sistem subjek. menerapkan penyimpanan arsip sistem abjad, kronologis, geografis, nomor, dan subjek. Untuk mempermudah dalam pengenalan klasifikasi digunakan kode, kode bisa berupa abjad, angka atau gabungan abjad dan angka yang mudah diingat. Latar Belakang Kearsipan adalah suatu proses mulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta penyimpanan warkat menurut sistem tertentu. Rek Bank, Nomor Induk Siswa (NIS), dan penggunaan. Contoh. Pengarsipan huruf per huruf didasarkan pada setiap huruf dalam setiap kata sesuai urutan kemunculannya, dan mengabaikan. Tutup saran Cari Cari. 23 c. 2) Lihat kode penyimpanan pada kartu indeks. Tidak ada arsi yang. Penyimpanan arsip sistem tanggal 3. Sistem subjek dapat dikatakan sebagai sistem yang paling sukar penanganannya. Guide/Sekat yang terdiri dari: 1. a. com Setelah menyusun daftar klasifikasi, kemudian membuat kartu klaper, baik surat keluar (k) maupun surat yang diterima (m). Guide . nomor, dan sistem wilayah (geografis). Nama Perorangan Nama Perusahaan. Tuliskan pengertian sistem penyimpanan arsip 3. Contoh Daftar Klasifikasi Sistem Abjad : Daftar Klasifikasi Arsip Sistem Subjek : Arsip tertanggal 1 maret 2013 disimpan pada laci berkode 2013, . Mengindeks Mengindeks yaitu mencocokan judul/kata tangkap/identitas surat dengan daftar klasifikasi yang. memberi identitas (kode) tempat simpan, termasuk tunjuk silang jika diperlukan 6 Membuat Daftar Berkas dan Daftar Isi Berkas ArsipMenentukan kode klasifikasi. E. Browse short-form content that's perfect for a quick read. Menyimpan arsip dalam hanging map yang ada di filing cabinet; 3. a. Sistem Nama 13. Nama terdiri dari beberapa macam, antara lain: 1. Penyimpanan arsip sistem wilayah. 7. sistem penyimpanan warkat berdasarkan pengelompokan nama dan tulisannya atau bunyi pengucapannya hampir bersamaan c. Meneliti arsip yang diminta atau yang akan dicari dan ditemukan kodenya. 90 PEKANBARU KODE. Daftar Klasifikasi Subjek Buatan Sendiri Cara yang terbaik dalam penyimpanan arsip yang mempergunakan sistem subjek adalah mempergunakan daftar klasifikasi subjek buatan sendiri. Ada 2 macam sistem subjek, yaitu sistem subjek murni (berdasarkan urutan abjad) dan sistem subjek bernotasi (berdasarkan notasi atau kode tertentu). Horizontal c. Arsip dapat tertata dengan rapi. Merancang daftar klasifikasi sistem nomor Dewey. B. E. Ada berapa lajur dalam menyusun daftar klasifikasi ? a. Berfungsi untuk memeriksa penyimpanan surat dengan. DAFTAR KLASIFIKASI SISTEM ABJAD. 1. c. Cara Membuat Daftar Indeks Arsip Sistem Abjad (INDEXING ORDER)tempat simpan lainnya) yang sudah diberi kode klasifikasi dan masalah. Ada beberapa jenis klasifikasi perpustakaan yang digunakan, diantaranya: 1. Ketika daftar di atas dibagi dua, maka istilah yang terletak di tengah adalah ‘data’ (posisi nomor 5 di dalam daftar yang berisi 10 kata). Contoh Daftar Klasifikasi Sistem Abjad 2 Contoh Daftar Klasifikasi – Riset. 1. Berikut ini yang bukan cara menggunakan klasifikasi adalah. ABJAD, GEOGRAFI, NOMBOR, PERKARA , KRONOLOGI, ALPHANUMERIC. Klasifikasi arsip adalah pengelompokan urusan atau masalah secara logis dan sistematis berdasarkan fungsi dan kegiatan instansi/kantor yang menciptakan atau menghimpunnya. Kartu kendaliDalam klasifikasi, nomor adalah daftar yang memuat semua kegiatan / masalah yang terdapat dalam kantor. 11. Sangat fleksibel dan cocok untuk unit pengolah yang melayani masyarakat banyak. • Menjamin terwujudnya sistem pengelolaan arsip dinamis secara terintegrasi dari penciptaan hingga penyusutan • Efisien, saat diciptakan sesuai klasifikasi sudah tahu nasib akhir dokumen dan arsiparis dapat mengontrol hak akses arsip, misalnya (P/T, M/B, M/R) • Lebih hati-hati menyimpan yang vital, rahasia dan permanen Pengembangan daftar. Pengembangan daftar klasifikasi yang membutuhkan bantuan analisis arsip berpengalaman. Yaitu dengan memakai sistem a. Guide/Sekat II (Sekunder). Caption Indeks Guide Kode. Abjad. a. a. PEMBELAJARAN. f DAFTAR KLASIFIKASI SISTEM ABJAD PYRAMEDIA FANCY No. Dari segi perpustakaan, indeks diartikan sebagai. Contohnya, huruf e mampu menggambarkan bunyi e dalam kata bensin, e dalam kata benang. Apa keuntungan dan kerugian penyimpanan arsip sistem abjad? 3. Menyusun Daftar Klasifikasi Setelah mengindeks, buatlah daftar klasifikasiWarkat/arsip berdasarkan abjad mulai dari A sampai Z. Daftar klasifikasi b. 26. 2 PT Cahya Biru Abadi Cahya, Biru, Abadi (PT) C Ca Bimbingan Teknis Penyusutan Arsip Berdasarkan Jadwal Retensi Arsip (JRA) - 4 April 2023. Vidio ini menjelaskan cara mengindeks nama orang dan organisasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku dalam fili. Kearsipan Sistem Kronologi. Apa saja prosedur untuk penemuan kembali arsip dengan mengunakan sistem abjad?Merancang Daftar Klasifikasi Dalam merancang klasifikasi abjad nama dikelompokkan atas 4 kelompok, yaitu: • • Nama Perorangan Nama Perusahaan Instansi Pemerintah Nama Organisasi dan Perhimpunan Setelah nama diindeks kemudian surat diklasifikasikan berdasarkan abjad mulai dari A sampai Z, tapi bila terdapat sejumlah nama yang sama. Menurut Sugiarto (2005), ada enam sistem penyimpanan arsip yaitu sistem abjad, sistem geografis, sistem subyek, sistem nomor, sistem tanggal dan sistem warna. Sugiarto (2005) menjelaskan ada enam sistem penyimpanan arsip, yakni sistem abjad, sistem geografis, sistem subjek, sistem nomor, sistem tanggal dan sistem warna. Nama instansi. Penyimpanan warkat menurut sistem abjad memerlukan folder paling sedikit jumlahnya adalah. Dalam daftar ini terdapat tiga pembagian yaitu a. Sistem warna dalam penyimpanan. Penampungan b. b) Penyimpanan berdasarkan subyek tidak akan efektif apabila istilah yang digunakanPada sistem ini, tahun menjadi klasifikasi utama dan dijadikan sebagai kode laci, bulan sebagai kode guide, sedangkan tanggal dijadikan kode folder. Pilih Sub Menu Daftar Arsip Aktif pada Menu Berkas; 2. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip atau dokumen yang berdasarkan kepada isi dari dokumen yang disimpan, merupakan pengertian dari. Kode Modul: SEK. berdasarkan abjad sesuai dengan warkat yang ada. Like. Peraturan mengindeks nama orang Indonesia 1. b) Membantu untuk memudahkan penemuan kembali arsip. Persiapan cukup dengan satu laci diberi kode a-z, disediakan guide sejumlah 26 dengan kode a-z, dan folder 26 dengan kode a-z. 3. Scribd adalah situs bacaan dan penerbitan sosial terbesar di dunia. Wilayah. Filing Sistem Abjad "Administrasi Perkantoran"Penyimpanan arsip sistem abjad merupakan penyelenggaraan sistem kearsipan berdasarkan abjad alfabet,. Tilamsari Ny. Kearsipan Sistem Subyek (Subject Filing System) - ppt download. 1). Kembali ke atas. Nama Perusahaan Instansi Pemerintah. Prosedur penemuan kembali arsip sistem subjek. a. Panduan ini menjelaskan tentang sistem klasifikasi internasional barang dan jasa yang digunakan dalam pendaftaran merek. Daftar klasifikasi arsip yang berlaku by irfan4sofyant-880753. Nama instansi pemerintah dan nama jalan yang menjadi alamat D. Tiap huruf mencerminkan satu bunyi atau lebih. PYRAMEDIA FANCY. menerapkan penyimpanan arsip sistem abjad, kronologis,. Sistem Abjad 2. abjad, numerik / nomor, huruf ataupun kombinasi huruf dan nomor sebagai identitas arsip yang terkait. 22. Contoh: Kearsipan Sistem Abjad. Kotak Sortir . Sistem yang dipakai untuk menyimpan arsip-arsip manual menggunakan salah satu filing system atau gabungan dari kelima sistem pengarsipan yang sudah umum dipakai. No. Golongan VI. âH*D T2 £x 2¾ ¿~5¼[r ‘Ž¦r ϔ⠓Dæ3 Hö ªïL˜ H馘& å÷h I6 œ%9£ ¨ê©J# ¯a‚楊>=êË5Éo Ó8ºª;V¹F1&•€¹‘´ÆpÚ R]o PÊ Äy‰s¤ôýdA‹ ±ôVãèëHÓGÎ0—ot‡ 2Tw^N°Šû® €À. MENGINDEKS NAMA ORANG. Bangsa Yunani yang mengadopsi abjad Fenisia menambahkan beberapa lambang vokal ke dalam sistem. Contoh daftar klasifikasi sistem nomor. Umumnya dipakai untuk arsip yang dasar penyusunannya dilakukan terhadap nama orang, nama perusahaan / organisasi, nama tempat, nama benda dan subjek masalah. Tingkatan. Pada umumnya satu laci filing cabinet dapat menyimpan arsip untuk satu tahun. 2. Binamarga Lt. Akun. 3. A. Prosedur penyimpan. Penemuan kembali suatu arsip, bisa ditempuh dengan prosedur sebagai berikut: 1) Melihat daftar klasifikasi dan mencari kartu indeks. b. 22. Nama lebih mudah diingat oleh siapapun. 26 c. BAB III PEMBAHASAN Pengertian Kearsipan Sistem Abjad Adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan abjad. Sistem ini merupakan sistem. A. agar arsip dapat disimpan dan dikemukakan kembali dengan cepat dan tepat; b. Tujuan pembuatan daftar klasifikasi subjek adalah sebagai berikut: 1. Download Now. berdasarkan abjad sesuai dengan warkat yang ada. Sistem Abjad (Alphabetical Filing System) Sistem penerimaan, penyusunan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan dan penemuan kembali dokumen, surat atau warkat berdasarkan urutan abjad. Dibaca: 20. Pada sistem penyimpanan arsip ini merupakan salah satu sistem penataan berkas yang menggunakan metode penyusunan berdasarkan abjad secara berurutan dari A sampai dengan Z dengan berpedoman pada peraturan mengindeks. Apa saja alat bantu sistem abjad? 6. b. 1. 20 seconds. 1. 2) Menentukan indeks subjek surat kemudian di indeks dengan cara mencocokkan subjek surat dengan daftar klasifikasi subjek. Ada 2 macam sistem subjek, yaitu sistem subjek murni (berdasarkan urutan abjad) dan sistem subjek bernotasi (berdasarkan. Indeks Nama untuk nama (orang, tempat, wilayah);. Folder menggambarkan tanggal - Penyimpanan surat, langkah-langkah dalam penyimpanan surat a. 6: Mengelola Dokumen Dengan Sistem Abjad Administrasi Perkantoran i Mengelola Dokumen dengan Sistem Abjad KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas karunia dan hidayah-Nya, sehingga kami dapat menyusun bahan ajar modul manual BidangPK !û"7 & [Content_Types]. Bila arsip-arsip tersebut tidak. Jangan lupa untuk selalu aktif menggunakan Roboguru untuk membantu belajarmu yaa. Subjek Utama Subjek Sub Subjek Kode V. Setiap koresponden akan memperoleh kode berasal dari daftar klasifikasi wilayah, dengan syarat untuk arsip berbentuk surat harus ≥ 5 surat baik surat masuk maupun surat keluar. d. Pengkodean 10. Kebutuhan e. Scribd adalah situs bacaan dan penerbitan sosial terbesar di dunia. Menurut Sayuti (2013), kegunaan pola klasfikasi yaitu: a) Membantu dalam menentukan golongan dan tingkat masalah yang terkandung dalam arsip b) Membantu untuk memudahkan penemuan kembali arsip c) Sebagai alat penataan dalam berkas/filling sistem d) Membantu memberikan pelayanan secepat mungkin e) Efisiensi waktu dan. Memberikan kode. Ada kecenderungan daftar subyek atau daftar klasifikasi tumbuh tak terkendali. Secara umum, indeks memiliki tiga macam pengertian yaitu : Secara umum, indeks diartikan sebagai alat bantu untuk menentukan suatu tempat. Contoh Daftar Klasifikasi Sistem Abjad : peta konsep bab 9 - KULIAHKECHINA. Gambar 56: Pengodean Sistem Wilayah (Sumber: Amsyah, 2001:143) alfabetis sehingga mudah ditemukan. 29 Okt, 2021 Posting Komentar Perlu diketahui bahwa kode arsip dapat diberikan pada daftar indeks yang telah ditetapkan, sesuai dengan sistem kearsipan yang digunakan. Sistem tanggal : penyimpanan surat berdasarkan tanggal, hari, bulan, tahun, tanggal dijadikan kode surat. Kartu indeks 17. Untuk menyusun arsip pada sistem ini, diperlukan daftar klasifikasi arsip. daftar klasifikasi sistem abjad bulan januari-februari 2021 no angka abjad warna guide kode keteragan 1. B. Menyimpan surat. Wilayah-wilayah disusun berurutan sesuai dengan urutan abjad. HOUSEKEEPING. KLASIFIKASI ARSIP DAN PENOMORAN NASKAH DINAS PADA IAIN PALOPO DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA REKTOR INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI PALOPO Menimbang : a. Sistem ini diciptakan Melvile Dewey pada tahun 1873, yang terbit pertama pada tahun 1876 setebal 44 halaman dan diterbitkan dengan. Tempatkan benda yang diawali dengan huruf “A” di depan dan susunlah sesuai urutan abjadnya hingga “Z”. Untuk mempermudah dalam pengenalan klasifikasi digunakan kode, kode bisa berupa abjad, angka atau gabungan abjad dan angka yang mudah diingat. 1 GA Orange GA Surat Keluar Permintaan 2. Contoh daftar klasifikasi sistem filing menggunakan sistem abjad: Merk yang menggunakan Sistem Filing dalam hal ini adalah Sistem Filing sendiri. Hampir semua tulisan-tulisan Semit tergolong abjad, misalkan abjad Fenisia, abjad Arab, abjad Ibrani, dan abjad Suryani. Daftar klasifikasi abjad ini adalah pengelompokan. Pengertian Klasifikasi dan Katalogisasi. 2. Sistem Abjad merupakan salah satu dari beberapa sistem penyimpanan arsip, selain sistem abjad, dikenal juga sistem subjek, sistem tanggal,. abjad, tanpa melalui alat bantu seperti indeks yang disebut juga dengan sistem arsip. A. 13 Kearsipan Sistem Subjek Sambas, 2016 Caption Pada sistem subjek, kata tangkapnya adalah nama masalah/perihal/isi surat. Membuat daftar klasifikasi dewey memerlukan pemikiran yang tajam, karena setiap tingkat permasalahan hanya dibuat 10 masalah saja. Diagonal e.